ویژگی های اپلیکیشن شارژ آپارتمان حرفه ای

ویژگی های اپلیکیشن شارژ آپارتمان حرفه ای : فکر پرداخت شارژ و مدیریت هزینه های ساختمان های مسکونی و اداری برای هر مدیری سخت و زمان بر است ، امروزه اکثر مدیران هنوز از روش های سنتی محاسبه و نوشتن سهم شارژ هر واحد روی کاغذ و نصب آن روی تابلوی اعلانات استفاده می کنند که ضریب خطا ، اتلاف وقت و هزینه را در بر دارد. با پیشرفت تکنولوژی حتی مدیریت ساختمان نیز بوسیله اپلیکیشن و نرم افزارها امکان پذیر است که اموری مانند حسابداری هزینه ها ، محاسبه شارژ هر واحد ، ارسال اطلاعیه برای ساکنین ، درج قوانین ساختمان و . . . را به راحتی و در کمترین زمان انجام می دهد.

از همه مهم تر یکی از امکاناتی که دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان در اختیار اهالی ساختمان قرار می‌دهد، امکان پرداخت آنلاین شارژ است. لازم به گفتن است که در اپلیکیشن های پرداخت شارژ هیچ لزومی نیست که شارژ ساختمان، آنلاین پرداخت شود و اهالی مانند گذشته می‌توانند از راه‌های دیگر، شارژ خود را پرداخت کنند. برای مثال به صورت نقدی به مدیر ساختمان پرداخت نمایند.

برای بررسی ویژگی های اپلیکیشن شارژ آپارتمان حرفه ای تا پایان مقاله با برسام همراه باشید.

مدیریت شارژ ساختمان

هر واحد مسکونی هزینه‌های ثابت و جاری مختلفی دارد. زمانی که در مورد زندگی آپارتمان‌نشینی صحبت می‌شود، باید این هزینه‌ها تحت عنوان هزینه شارژ ساختمان بین ساکنان تقسیم شود.

هزینه‌ جاری ساختمان:

• حق شارژ آسانسور
• حق شارژ پارکینگ
• هزینه شارژ قبوض مشترک شامل: قبض برق آپارتمان، قبض گاز ساختمان، قبض آب ساختمان
• هزینه خدمات تمیزکاری ساختمان
• هزینه تعمیرات ساختمان

مدیر ساختمان این هزینه‌ها را از محل صندوق شارژ ساختمان می‌پردازد. جزئیات دریافت و پرداخت شارژ ساختمان غالبا به‌صورت سنتی جدول شارژ ساختمان در قالب فایل اکسل شارژ ساختمان بر روی تابلوی اعلانات آپارتمان نصب می‌شود. پس از رویت جدول اکسل شارژ ساختمان، ساکنان موظف هستند در اسرع وقت نسبت به پرداخت شارژ آپارتمان خود اقدام نمایند.

نحوه محاسبه شارژ ساختمان

محاسبه شاٰرژ آپارتمان کار چندان دشواری نیست، بلکه تنها به صبر، حوصله و دقت مدیر ساختمان نیاز دارد. برای محاسبه شارژ ساختمان رویکرد‌های متفاوتی را می‌توان در نظر گرفت. انتخاب بهترین روش محاسبه شارژ ساختمان بستگی به تصمیم مجمع عمومی آپارتمان دارد؛ محاسبه شارژ ساختمان بر اساس متراژ، محاسبه شارژ ساختمان بر اساس تعداد نفرات یا محاسبه شارژ ساختمان به‌صورت تلفیقی از هر دو.

مدیریت شارژ ساختمان ملزومات دیگری نیز دارد؛ فرم خام شارژ ساختمان برای دست یافتن به یک نمونه جدول شارژ ساختمان، نمونه متن دریافت شارژ ساختمان، نمونه متن انتقال مدیریت ساختمان.

اپلیکیشن شارژ آپارتمان حرفه ای و کاربردهای آن

دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان به منظور سهولت و شفافیت در مدیریت ساختمان ها و مجتمع های مسکونی و تجاری پیاده سازی شده است. با این اپلیکیشن مدیران ساختمان می توانند هر ماه شارژ واحدهای ساختمان خود را به سادگی محاسبه نموده و در همان لحظه به تمامی ساکنین اطلاع رسانی نمایند. از طرفی ساکنین ساختمان بطور کاملا شفاف در جریان امور و هزینه های ساختمان خواهند بود و از هر مکانی و بوسیله درگاه پرداخت اینترنتی می توانند سهم شارژ خود را پرداخت نمایند. اگر قصد دارید در بین مدیران ساختمان خود نمونه باشید و کارهای شما نظم و ترتیب خاصی داشته باشد می توانید با دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان در گوشی اندروید یا آیفون خود این کار را به راحتی انجام دهید.

با نصب این برنامه های رایگان شما می توانید روش های سنتی مدیریت را پشت سر بگذارید و به طور خودکار شارژ را بر اساس متراژ، تعداد افراد، تعداد پارکینگ و غیره تعیین کنید. همچنین ممکن است هزینه های دیگری علاوه برموارد ذکر شده تعریف شود شامل بخشي از درآمد ساختمان که صرف بيمه ساختمان در برابر آتش سوزي می شود و یا در ساختمان هاي بزرگ كه اداره آن ها مستلزم تشكيلات گسترده است برخي افراد جهت انجام امور اداري استفاده مي شوند که پرداخت حقوق به این پرسنل اداري موجب تحميل هزينه‌هايي بر ساختمان است.

حق الزحمه مدير (هيأت مديره) نيز ازجمله هزينه‌هايي است كه بايد از محل درآمد ساختمان پرداخت شود. انرژي هاي گوناگون گرمايشي و سرمايشي، برق مشترك راهروها، راه پله‌ها، حياط و پاركينگ، از جمله مواردي است كه به طور مشترك مورد استفاده مالكين قرار ميگيرد و قسمتي از درآمد ساختمان براي اين نوع هزينه‌ها تخصيص مي يابد. ضمنا بخشي از درآمدها صرف نگهداري تأسيسات حرارتي و برودتي، تعمير تأسيسات آب و برق و … مي شود.

قسمتي از درآمدها نيز براي نگهداري ساختمان، آسفالت پشت بام، تعمير ديوارها و پله‌ها و تزئينات قسمت هاي مشترك هزينه مي شود.شما می توانید این حساب های مالی و فاکتورهای خرید قطعات ساختمان خود را در اکسل به صورت خودکار و یا دستی ایجاد کنید، اما استفاده از اکسل برای محاسبه شارژ ساختمان وقت گیر است.

ویژگی های اپلیکیشن شارژ آپارتمان حرفه ای

تعریف آسان صورتحساب

انواع صورتحساب (شارژ، قبوض و هزینه های جاری ساختمان) را به سادگی ایجاد و از ساکنین دریافت کنید.

مدیریت بهتر صورتحساب

با اپلیکیشن شارژ آپارتمان ، شناسایی، مدیریت و پیگیری صورتحساب های پرداخت نشده، آسان و دقیق است.

تسویه سریع موجودی

مبالغ، در صندوق ذخیره شده و در زمان دلخواه شما، قابل تسویه (واریز به حساب بانکی) است

افزودن و مدیریت آسان واحدها

واحدهای ساختمان خود را به صورت نامحدود ایجاد کرده و به آسانی مدیریت کنید. حتی با داشتن تعداد واحد مسکونی خیلی زیاد، دغدغه مدیریت مالی ساختمان را نخواهید داشت.

• ایجاد سریع واحدهای ساختمان + مشخصات ساکنین
• ارسال خودکار پیامک به ساکن جهت استفاده از اپلیکیشن
• مدیریت صورتحساب ها و عملکرد هر یک از واحدها

مدیریت صورتحساب و هزینه ها

صورتحساب های ساختمان (شارژ ساختمان، هزینه قبوض و جاری) خود را به راحتی ایجاد کنید. ساکنین، بلافاصله پیامک اطلاع رسانی دریافت می کنند و می توانند با مراجعه به اپلیکیشن، به صورت آنلاین پرداخت کنند.

• تعیین نوع صورتحساب (شارژ، قبض، سایر هزینه های جاری)
• امکان تعریف مبلغ شارژ پیشفرض (صدور صورتحساب سریع)
• امکان تعیین و محاسبه خودکار جریمه تاخیر (اختیاری)
• امکان پرداخت آنلاین و تعیین وضعیت خودکار صورتحساب

اپلیکیشن برسام: کاملترین امکانات مدیریت ساختمان

مدیریت کامل هزینه ها

با مدیریت صورتحساب (انواع هزینه نظیر شارژ ماهیانه، قبوض، هزینه های جاری و …)، امور مالی ساختمان تان، منظم، دقیق و شفاف خواهد بود.

بدهکارها، تحت کنترل

دیگر نیازی به محاسبه مجدد بدهی واحدها نیست! لیست واحدهای بدهکار به همراه میزان بدهی و جزئیات دقیق صورتحساب هایشان، به آسانی در دسترس شماست.

اطلاع رسانی آسان به ساکنین

با اپلیکیشن برسام، اطلاع رسانی (صورتحساب ها، اخبار ساختمان و …) به ساکنین واحدها به راحتی انجام می شود و دیگر نیازی به تماس، ارسال پیامک و … نخواهد بود.

مدیریت آسان واحدها

مهم نیست ساختمان تان 4 واحد باشد، یا 400 واحد! با برسام، به راحتی واحدها و ساکنین هر واحد را تعیین نمایید و در صورت نیاز آنها را ویرایش نمایید.

تسویه سریع صندوق

شما می توانید در زمان دلخواه خودتان، کل یا بخشی از مبالغ واریزی ساکنین (صندوق) را تسویه نمایید تا در سریعترین زمان ممکن به حساب بانکی تان واریز شود.

پشتیبانی همیشه دردسترس

تیم پشتیبانی اپلیکیشن برسام، به صورت شبانه روزی همراه کاربران می باشد. در صورت داشتن سوال یا نیاز به راهنمایی، کافیست با واحد پشتیبانی برسام در ارتباط باشید.