نقش اپلیکیشن برسام در کاهش اختلافات مالی بین ساکنان

در این مقاله، به معرفی نقش اپلیکیشن برسام در کاهش اختلافات مالی بین ساکنان می پردازیم و به بررسی مزایا و ویژگی های آن برای ساکنین و مدیران آپارتمان ها می پردازیم با برسام همراه باشید.

هزینه های مشترک و روش های محاسبه آن

یکی از بحث های مهم در زمینه مدیریت ساختمان، هزینه های مشترک آپارتمان ها و این که بر چه مبنایی تعیین می شوند و آیا قابل اعتراض هستند، می باشد. تعیین نحوه محاسبه هزینه های مشترک قبل از هر چیز به اراده و تصمیم اهالی ساختمان برمی گردد که می توانند آن را به هر نحوی تعیین کنند و در نرم افزار مدیریت ساختمان رایگان جای دهند، اما اگر ساکنان روش خاصی برای این کار تعیین نکرده اند تعیین سهم هر یک از مالکان و استفاده کنندگان از هزینه های مشترک به ۲ روش انجام می شود.

در روش اول آن بخشی که با مساحت زیربنای قسمت اختصاصی ارتباط دارد مثل آب، گاز، گازوئیل، آسفالت پشت بام و… به نسبت مساحت واحد به مجموع مساحت قسمت های اختصاصی ساختمان محاسبه می شود و در روش دوم سایر مخارجی که ارتباطی به میزان مساحت زیربنا ندارد مثل هزینه های مربوط به سرایدار، نگهبان، متصدی آسانسور، هزینه نگهداری شوفاژخانه و تاسیسات، تزئینات قسمت های مشترک ساختمان، نظافت محوطه و… به طور مساوی محاسبه می شود. اما در هر صورت اگر هر یک از واحدها در مورد سهمیه یا میزان هزینه مربوط به سهم خود معترض باشند می توانند به مدیر ساختمان مراجعه و تقاضای رسیدگی کنند و در صورت رد اعتراض یا ترتیب اثر ندادن به اعتراض به دادگستری مراجعه کنند.

قوانین مستاجر و مالک

در این میان عده ای این سوال را می پرسند که اگر مالک یا مستاجری از پرداخت هزینه های مشترک ساختمان امتناع کرد مدیر تا چه حدی اختیار دارد و آیا می تواند آب، برق یا گاز و… این واحدها را قطع کند؟ که قانون امور املاک و عقد اجاره پاسخ می دهد در صورت خودداری مالک یا مستاجر از پرداخت سهم خود در گام نخست باید مراتب را به وسیله اظهارنامه با ذکر مبلغ بدهی و صورت ریز آن به این فرد ابلاغ و هزینه ها را مطالبه کند. اما اگر ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ ابلاغ اظهارنامه بدهی پرداخت نشد مدیر می تواند از دادن خدمات مشترک مثل شوفاژ، تهویه مطبوع، آب گرم و… خودداری کند و به صورت پیام خصوصی در نرم افزار مدیریت ساختمان رایگان  برای فرد ارسال کند.

اما اگر این کار امکان پذیر نباشد مثلا هر یک از مالکان کنتور آب مستقل داشته یا آب گرم و مخزن مستقل داشته باشند یا قطع آن خدمات در فرد خاطی اثرگذار نباشد، مدیر می تواند به دادگاه شکایت کند. دادگاه به چنین شکایاتی خارج از نوبت رسیدگی می کند و واحد بدهکار را از دریافت خدمات دولتی که به مجموعه ارائه می شود، محروم می کند و تا ۲ برابر مبلغ بدهی، این فرد را جریمه خواهد کرد. البته مالک یا مستاجر هم حق دارد به نظر مدیر ساختمان و هزینه های او معترض شود و ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ اظهارنامه به دادگاه شکایت کند. مدیر ساختمان، مسئول حفظ و اداره ساختمان است و تصمیم های مجمع عمومی را اجرا می کند. مدیر برای مدت ۲ سال انتخاب می شود که ممکن است مجمع او را برای سال های بعد هم انتخاب کند.

سیستم مدیریت ساختمان سعی دارد با استفاده از فناوری‌های کنترلی، منابع و اتفاقات ساختمان را بسته به نوع کاربری آن (مسکونی، اداری، تجاری و …) در دست بگیرد. هوشمندسازی موجب یکپارچگی عملکرد ساختمان می‌شود و انرژی مصرفی ساختمان را به حداقل ممکن می‌رساند. در ساختمان‌ های بزرگ مانند ساختمان‌های اداری و هتل‌ها که امکان خطای نیروی انسانی وجود دارد و ممکن است اتلاف انرژی ساختمان بسیار بالا باشد.

کنترل سرمایش و گرمایش و دیگر منابع انرژی توسط سیستم مدیریت ساختمان بسیار مقرون به صرفه خواهد بود و باعث اطمینان از عملکرد صحیح تجهیزات و تاسیسات مکانیکی و الکترونیکی ساختمان خواهد شد. امکان تعریف و اضافه نمودن سیستم‌ های جدید و عملکردهای نو در ساختمان به این سیستم به کاربر اجازه می‌دهد که همواره از یکپارچه بودن عملکرد ساختمان اطمینان داشته و آسایش ساکنین آن همیشه تامین می‌شود. یکی از مواردی که در سیستم یکپارچه سازی ساختمان موثر می باشد استفاده از پلتفرم مدیریت یکپارچه ساختمان است که تحت عنوان نرم افزار مدیریت ساختمان طراحی گردیده و می تواند به مدیر ساختمان در ارائه برنامه منظم و دقیق کمک بسزایی داشته باشد.

مزایای اپلیکیشن برسام در کاهش اختلافات مالی بین ساکنان

• مدیریت آسان شارژ و پرداخت ها:با استفاده از برسام ، ساکنین می توانند به صورت آنلاین شارژ خود را پرداخت کنند، صورتحساب های خود را مشاهده کنند و سابقه پرداخت های خود را پیگیری کنند. این امر به حذف صف های پرداخت، صرفه جویی در زمان و جلوگیری از بروز خطا در محاسبات شارژ کمک می کند.
• ارسال آنی صورتحساب ها و اطلاعیه ها: برسام به طور خودکار صورتحساب ها و اطلاعیه های مربوط به ساختمان را برای ساکنین ارسال می کند. این امر به ساکنین کمک می کند تا از آخرین رویدادها و اخبار مربوط به ساختمان مطلع باشند و به موقع نسبت به پرداخت ها و تعهدات خود اقدام کنند.
• برقراری ارتباط آسان با مدیران و همسایگان: برسام  یک پلتفرم ارتباطی داخلی را برای ساکنین فراهم می کند که از طریق آن می توانند با مدیران و همسایگان خود در ارتباط باشند. این امر به حل مشکلات به صورت سریع و آسان، تبادل نظر و ایده ها و ایجاد حس همبستگی در بین ساکنین کمک می کند.
• رزرو آسان امکانات و خدمات مجتمع:ساکنین می توانند از طریق برسام به صورت آنلاین امکانات و خدمات مجتمع مانند سالن ورزشی، استخر، کتابخانه و پارکینگ را رزرو کنند. این امر به صرفه جویی در زمان و جلوگیری از اتلاف وقت در صف های رزرو کمک می کند.
• افزایش امنیت و آسایش ساکنین: برسام به مدیران ساختمان امکان می دهد تا به طور موثرتر امنیت و آسایش ساکنین را مدیریت کنند. به عنوان مثال، مدیران می توانند از طریق این سیستم ورود و خروج افراد به ساختمان را کنترل کنند، سیستم های امنیتی را مدیریت کنند و در صورت بروز مشکل به سرعت به ساکنین اطلاع رسانی کنند.

مزایای اپلیکیشن برسام در کاهش اختلافات مالی بین ساکنان برای مدیران:

• کاهش بار کاری و افزایش کارایی: برسام با خودکارسازی بسیاری از وظایف مدیریتی مانند صدور صورتحساب، ارسال اطلاعیه ها، جمع آوری شارژ و پاسخگویی به درخواست های ساکنین، به مدیران ساختمان کمک می کند تا بار کاری خود را کاهش دهند و کارایی خود را افزایش دهند.
• مدیریت شفاف و دقیق امور مالی: برسام به مدیران ساختمان امکان می دهد تا به طور شفاف و دقیق امور مالی ساختمان را مدیریت کنند. این سیستم تمامی تراکنش های مالی مربوط به ساختمان را ثبت و ضبط می کند و به مدیران گزارش های دقیق و کاملی از وضعیت مالی ساختمان ارائه می دهد.
• ارتباط موثر با ساکنین: برسامیک پلتفرم ارتباطی داخلی را برای مدیران فراهم می کند که از طریق آن می توانند به طور موثر با ساکنین در ارتباط باشند. این امر به حل مشکلات به صورت سریع و آسان، پاسخگویی به سوالات و درخواست های ساکنین و جلب رضایت آنها کمک می کند.
• کاهش هزینه های عملیاتی: برسام با خودکارسازی بسیاری از وظایف مدیریتی و کاهش نیاز به نیروی کار اضافی، به مدیران ساختمان کمک می کند تا هزینه های عملیاتی ساختمان را کاهش دهند.
• افزایش ارزش ملک:استفاده از سیستم های مدیریت ساختمان مدرن مانند برسام می تواند به افزایش ارزش ملک و آپارتمان ها کمک کند.

یک نرم‌افزار خوب درزمینه‌ی مدیریت ساختمان چه ویژگی‌هایی دارد.

نقش اپلیکیشن برسام در کاهش اختلافات مالی بین ساکنان – برای آن که یک نرم افزار مدیریت ساختمان را خوب و مناسب دانست باید دارای ویژگی‌های منحصر به فردی باشد تا از آن به عنوان یک نرم افزار مدیریت ساختمان نام برد. در این مقاله ما به ویژگی‌های یک اپلیکیشن مدیریت ساختمان اشاره‌کرده‌ایم پس اگر شما هم برای دانستن مشتاق هستید تا آخر همراه ما باشید.

استفاده از آن آسان باشد.

یک نرم‌افزار ساختمان ایده آل در قدم اول باید به‌راحتی مورداستفاده قرار بگیرد. بهتر است منظور از بیان جمله راحتی را بشکافیم راحتی به این معنا که کاربر در هنگام استفاده با هیچگونه موردی که باعث اختلال در کارکردش شود رو به رو نشود.برای جذب بیشتر کاربران جهت استفاده از نرم‌افزار باید به روشی طراحی‌شده باشد که کاربر بتواند به‌سادگی با آن کار کند.

منطق نرم افزار درست باشد.

طراحی جذاب و زیبا دومین موردی که در افزایش کیفیت اپلیکیشن مدیریت شارژ ساختمان تاثیر گذار است. برنامه نویسان باید برنامه‌ای برای مدیر ساختمان بنویسند که وقتی خود را جای مدیر می‌گذارند تمام نیازهایشان برطرف شود به عبارتی باید نرم افزا را به‌صورت حرفه‌ای بسازند که پاسخی برای تمام نیازهای ضروری باشد. توجه داشتن طراحان به این مورد باعث خواهد شد که پروژه نهایی از کیفیت بالایی برخوردار باشد.

شخصی سازی و تاثیر آن در کیفیت نرم افزار.

مورد بعدی که باید در یک نرم افزار آپارتمان وجود داشته باشد ویژگی شخصی سازی آن است. با شخصی سازی می‌توانید در کمترین زمان ممکن ساختار دلخواه خود را در نرم افزار پیاده سازی کنید. به همین دلیل پیشنهاد می‌شود در زمان دانلود نرم افزار ساختمان حتما به وجود این قابلیت در آن توجه داشته باشید.

برخورداری از امنیت برای استفاده‌کنندگان نرم‌افزار.

نقش اپلیکیشن برسام در کاهش اختلافات مالی بین ساکنان – شاید بتوان امنیت را یکی از مهم‌ترین و اساسی‌ترین فاکتورهای نرم مدیریت ساختمان در نظر گرفت. یکی از مزیت‌های این نوع نرم‌افزارها این است که شما می‌توانید قبوض خود را در آن درج کنید که به آن نرم‌افزار مدیریت قبوض می‌گویند. نرم افزارهای رایگان مختلفی در حال حاضر به عنوان نرم افزار ساختمان طراحی و ساخته شده‌ است که به نوعی می‌توان گفت وظایف مدیر ساختمان را در حد قابل قبولی کاهش می‌دهد. در صورتی که می‌خواهید از این دسته نرم افزارها استفاده نمایید حتما از میزان امنیت آن آگاهی کامل داشته باشید.

پشتیبانی مناسب و 24 ساعته.

مهم‌ترین ویژگی برای یک نرم‌افزار شارژ ساختمان داشتن پشتیبانی 24 ساعته و قوی است. عموما هر نرم افزار شارژ ساختمان که خواهان کسب مخاطبان بسیار است باید از پشتیبانی 24 ساعته برخوردار باشد. در این قابلیت موارد مختلفی از قبیل راهنمایی در نصب، کارکرد و کاربرد آن و سایر موارد نقش مهمی دارد. به همین دلیل پیشنهاد می‌کنیم حتما قبل از خرید نرم افزار از وجود پشتیبانی آگاهی داشته باشید.

گزارش گیری یکی از قابلیت‌های نرم افزار‌های مدیریت ساختمان است.

شاید بتوان گفت یکی از مهم‌ترین و لازم‌ترین مواردی که باید یک نرم افزار مدیریت ساختمان داشته باشد قابلیت گزارش گیری است. با این قابلیت این امکان در دسترس شما خواهد بود تا با صرف زمان بسیار کم گزارش‌های جامع و کاملی ساختمان را تجزیه و تحلیل کنید. به همین دلیل توصیه می‌شود قبل از دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان از این ویژگی‌ و قابلیت مهم آگاهی کامل داشته باشید. برای گزارشگری باید این قابلیت وجود داشته باشد تا بتوانید گزارش‌ها را با فرمت دلخواه خود خروجی بگیرید. پس می‌توان گفت پشتیبانی از فرمت‌هایی نظیر فرمت چاپی، پی دی اف، اکسل، ورد، ایکس ام ال و غیره برای این گونه نرم افزارها تا حدودی لازم و ضروری خواهد بود.

قابلیت استفاده چند نفر به‌طور هم‌زمان .

منظور از استفاده چند کاربره از نرم افزار این است که افراد بتوانند به صورت همزمان و بدون هیچگونه مشکلی به آن دسترسی داشته باشند. شاید برخورداری این ویژگی زمانی خود را نشان دهد که شما اقدام به دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان کرده باشید و بخواهید بخشی از وظایف ثبت و بررسی موارد قابل اجرا در ساختمان را بر عهده فرد دیگری بگذارید. برای این مهم بهتر است که نرم افزار به گونه‌ای طراحی شود که استفاده همزمان چنده نفره را فراهم کند.

پشتیبان گیری برای جلوگیری از پاک شدن اطلاعات.

نقش اپلیکیشن برسام در کاهش اختلافات مالی بین ساکنان – پشتیبان‌گیری نیز یکی از موارد مهمی است که باید در ویژگی‌های نرم افزار‌ لحاظ شود. اگر چنین آپشنی در نرم‌افزار موجود باشد اطلاعات شما هرگز از بین نخواهد رفت و شما دیگر دغدغه‌ای این را ندارید که ممکن است روزی اطلاعات موردنیازتان را از دست بدهید. برای پشتیبان گیری با دو روش مختلف رو به رو هستیم؛ اول پشتیبان گیری به صورت خودکار است. دسته دیگری از نرم افزارها این قابلیت را در خود دارند و شما تنها باید خود به صورت دستی اقدام به گرفتن نسخه پشتیبان نمایید. اگر اطلاعات مهمی در اختیار دارید که نمی‌خواید به هیچ عنوان آن‌ها را از دست بدهید؛ بهتر است از نرم افزاری استفاده کنید که قابلیت پشتیبان گیری داشته باشد.