نرم‌افزار اندروید برای مدیریت ساختمان: برسام، راهکاری نوین و همه‌جانبه
در دنیای امروز، مدیریت ساختمان‌های مسکونی و اداری، به دلیل حجم بالای فعالیت‌ها و نیازمند به شفافیت و سرعت در عملیات، نیازمند ابزارهای دیجیتال و هوشمند است. نرم‌افزارهای مدیریت ساختمان، دیگر تنها یک گزینه نیستند بلکه الزامی برای افزایش بهره‌وری، کاهش خطاها و بهبود ارتباط بین مدیران و ساکنین هستند. یکی از این نرم‌افزارهای پیشرفته و جامع، «برسام» است؛ نرم‌افزاری اندرویدی که با امکانات بی‌نظیر، مدیریت ساختمان را آسان، سریع و شفاف می‌کند.
معرفی نرم‌افزار اندروید برای مدیریت ساختمان: برسام
برسام، یک نرم‌افزار مدیریت ساختمان مبتنی بر اندروید است که با هدف رفع نیازهای مدیران ساختمان و ساکنین طراحی شده است. این نرم‌افزار با داشتن نسخه‌های مجزا برای مدیر و ساکنین، امکان دسترسی آسان و در هر زمان و مکان را فراهم می‌کند. برسام علاوه بر کاربری آسان، امکانات گسترده‌ای در حوزه مالی، ارتباط، گزارش‌دهی و مدیریت هزینه‌ها دارد که روند مدیریت ساختمان را به طور کلی بهبود می‌بخشد.
ویژگی‌ها و امکانات برسام نرم‌افزار اندروید برای مدیریت ساختمان
در ادامه، به تفصیل هر یک از ویژگی‌های کلیدی این نرم‌افزار را بررسی می‌کنیم:
نسخه واحد برای مدیر و ساکنین
یکی از نقاط قوت برسام، طراحی نسخه‌های متفاوت برای مدیر و ساکنین است. مدیر ساختمان با دسترسی به امکانات مدیریتی شامل مشاهده وضعیت مالی، پرداخت‌ها، گزارش‌ها و تنظیمات، کنترل کامل بر امور ساختمان دارد. در مقابل، ساکنین تنها به بخش‌های مربوط به واحد خود دسترسی دارند که شامل مشاهده صورتحسابها، پرداخت‌ها، قبوض و امکانات ارتباطی است. این تمایز سطح دسترسی، امنیت و حریم خصوصی را تضمین می‌کند و فرآیند مدیریتی را شفاف‌تر می‌سازد.
دسترسی آسان در همه زمان و مکان
برسام به صورت کامل بر پایه فناوری‌های موبایل طراحی شده است؛ بنابراین، کاربران می‌توانند در هر زمان و مکانی به اطلاعات ساختمان دسترسی داشته باشند. چه در خانه، چه در محل کار یا خارج از شهر، با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، تمامی امکانات قابل استفاده است. این دسترسی سریع، فرآیندهای مالی و مدیریتی مانند صدور صورتحساب، پرداخت، استعلام قبوض و گزارش‌دهی را ساده‌تر و کارآمدتر می‌کند.
تعریف سریع و آسان ساختمان و واحدها
در برسام، تعریف ساختمان و واحدها فرآیندی سریع است. مدیر می‌تواند مشخصات هر ساختمان، شامل نام، آدرس، تعداد واحدها و مشخصات کلی را در چند مرحله وارد کند. سپس، واحدهای مشخص هر ساختمان را به راحتی تعریف و شماره‌گذاری کند. این فرآیند بسیار ساده و کاربرپسند است و در کم‌ترین زمان ممکن صورت می‌گیرد.
مشخص کردن ساکنین و ویژگی‌های واحد
مدیر ساختمان می‌تواند برای هر واحد، مشخصات ساکن، شامل نام، شماره تماس، تعداد نفر، متراژ، بدهی اولیه، شارژ پیشفرض، و دیگر مشخصات را وارد کند. به‌علاوه، اطلاعات اختیاری مانند تعداد نفر ساکن و متراژ، به مدیریت امکان می‌دهد تا صورتحسابها و هزینه‌ها را بر اساس معیارهای دقیق‌تر تنظیم کند.
تنظیم بدهی اولیه و شارژ پیشفرض
در ابتدای بهره‌برداری، مدیر می‌تواند برای هر واحد، بدهی اولیه، یعنی مبلغ بدهی که ساکن باید پرداخت کند، و شارژ پیشفرض ماهانه یا دوره‌ای تعیین کند. این قابلیت، نظارت بر بدهکاری‌ها و مدیریت بهتر مالی را تسهیل می‌کند.
صدور انواع صورتحسابهای متنوع
برسام امکانات متنوعی در زمینه صدور صورتحساب دارد، از جمله:
- بر مبنای شارژ پیشفرض: صورتحساب بر اساس مبلغ تعیین شده برای هر واحد.
- شارژ + هزینه ثابت: شامل شارژ ماهانه و هزینه‌های ثابت مانند نگهبانی، نظافت و سایر هزینه‌های ثابت.
- صورتحساب هزینه یک‌بار پرداخت: برای هزینه‌های پروژه‌ای یا خدمات خاص که تنها یک‌بار هزینه میشود.
- بر حسب تعداد نفر: صورتحساب بر اساس تعداد ساکنین.
- بر حسب متر مربع: برای هزینه‌های مبتنی بر مساحت واحد.
این تنوع در صدور صورتحساب، انعطاف‌پذیری کامل در مدیریت مالی ساختمان را فراهم می‌کند.
تنظیم جریمه دیرکرد و پیامک‌های خودکار
در صورت تأخیر در پرداخت، مدیر می‌تواند جریمه روزانه یا دوره‌ای تعیین کند. همچنین، برسام خودکار پیامک‌های یادآوری پرداخت و صورتحسابها را به ساکنین ارسال می‌کند، که این امر باعث کاهش میزان بدهکاری و افزایش تعامل ساکنین میشود.
روش‌های پرداخت و فرآیند خودکار
مدیر و ساکنین می‌توانند روش‌های پرداخت مختلفی را انتخاب کنند، از جمله پرداخت آنلاین، کارت به کارت یا پرداخت دستی. سیستم برسام امکان بستانکاری واحد و پرداخت خودکار صورتحسابها بر اساس موجودی بستانکاری را دارد، که این ویژگی، فرآیند پرداخت را بسیار سریع و بی‌دغدغه می‌کند.
ارسال صورتحساب به مالک توسط مستأجر
در صورت توافق، برسام این امکان را فراهم می‌کند که صورتحسابها توسط مستأجر به مالک ارسال شود، در حالی که مسئولیت پرداخت بر عهده مالک است. این قابلیت، مدیریت مالی در موارد اجاره و مالکیت را ساده‌تر می‌سازد.
نظارت بر بدهکاری‌ها و پرداخت‌ها
مدیر ساختمان می‌تواند واحدهای بدهکار، صورتحسابهای پرداخت‌نشده و وضعیت مالی هر واحد را به صورت لحظه‌ای مشاهده کند. همچنین، امکان تغییر وضعیت دستی صورتحسابها برای اصلاح یا ثبت‌های دستی وجود دارد.
نظارت بر عملکرد مالی و گزارش‌ها
با امکانات گزارش‌دهی برسام، مدیر می‌تواند گزارش‌های ماهانه، تراز مالی ساختمان، لیست صورتحسابها و هزینه‌ها را مشاهده و در قالب‌های مختلف در کانال‌های ساختمان، برای ساکنین یا مدیران دیگر ارسال کند. این شفافیت، کنترل کامل بر وضعیت مالی ساختمان را فراهم می‌آورد.
مدیریت صندوق ساختمان
برسام، سیستم دقیقی برای مدیریت صندوق ساختمان دارد. مبلغ صورتحسابهای پرداخت شده آنلاین به موجودی صندوق واریز میشود و مدیر می‌تواند درخواست تسویه یا افزایش موجودی صندوق را در هر زمان ثبت کند. این فرآیند، شفافیت کامل و کنترل دقیق بر درآمدهای ساختمان را تضمین می‌کند.
استعلام و پرداخت قبوض و هزینه‌ها
ساکنین می‌توانند قبوض آب، برق، گاز و دیگر خدمات مشاع ساختمان را استعلام و پرداخت کنند. همچنین، در صورت پرداخت مستقیم قبوض با موجودی صندوق، این هزینه‌ها به صورت خودکار ثبت میشود. این امکانات، مدیریت هزینه‌ها را بسیار آسان می‌کند.
ثبت هزینه‌های پرداخت شده و پیوست تصاویر
مدیر ساختمان می‌تواند هزینه‌های پرداخت شده را ثبت کند و فایل‌های تصویری مربوط به فاکتورها و هزینه‌ها را پیوست نماید. این قابلیت، آرشیوی کامل و قابل استناد برای هزینه‌های ساختمان فراهم می‌کند.
گزارش‌گیری و نظارت مدیریتی نرم‌افزار اندروید برای مدیریت ساختمان
برسام با ارائه گزارش‌های ماهانه، تراز مالی، هزینه‌ها و صورتحسابها، به مدیران ساختمان ابزارهای لازم برای تحلیل وضعیت مالی و عملکرد را می‌دهد. این گزارش‌ها می‌تواند در قالب فایل‌های PDF یا لینک در کانال‌های داخلی ساختمان ارسال شود، تا اطلاع‌رسانی به ساکنین و مدیران دیگر به صورت شفاف و سریع انجام شود.
امکانات ارتباطی و نظرسنجی برسام نرم‌افزار اندروید برای مدیریت ساختمان
در کنار مدیریت مالی و هزینه‌ها، برسام امکان ایجاد نظرسنجی‌های مختلف توسط مدیر را داراست. ساکنین می‌توانند در نظرسنجی‌ها شرکت کنند و نتایج آنها به صورت گزارش‌های دقیق در اختیار مدیر قرار می‌گیرد. این قابلیت، گفت‌وگوی مؤثر بین مدیر و ساکنین را تقویت می‌کند و فضای مشارکتی را در ساختمان افزایش می‌دهد.
نتیجه‌گیری
نرم‌افزار برسام، به عنوان یک سامانه یکپارچه و هوشمند، تحولی در مدیریت ساختمان‌های مسکونی و تجاری است. امکانات گسترده در حوزه مالی، ارتباطی، نظارتی و گزارش‌دهی، این نرم‌افزار را به ابزاری قدرتمند و کارآمد برای مدیران و ساکنین تبدیل کرده است. با بهره‌گیری از این نرم‌افزار، نه تنها فرآیندهای مدیریتی و مالی ساختمان شفاف‌تر و ساده‌تر میشود، بلکه رضایت ساکنین نیز افزایش می‌یابد و محیطی منظم‌تر و شاداب‌تر رقم می‌خورد. برای نصب نسخه اندروید برسام از گوگل پلی کلیک کنید.