برسام، راهکاری برای مدیریت هزینه‌ها

برسام، راهکاری برای مدیریت هزینه‌ها :

در دنیای امروز، مدیریت هزینه‌های ساختمان به یکی از چالش‌های اصلی مدیران ساختمان و ساکنین تبدیل شده است. با توجه به افزایش هزینه‌ها و نیاز به برنامه‌ریزی دقیق‌تر، استفاده از ابزارهای نوین برای مدیریت هزینه‌ها ضروری به نظر می‌رسد. یکی از این ابزارها که به طور ویژه برای مدیریت مالی ساختمان و آپارتمان طراحی شده است، نرم‌افزار برسام است. در این مقاله به بررسی روش‌های مختلف مدیریت هزینه‌های ساختمان و چگونگی کمک نرم‌افزار برسام در این زمینه می‌پردازیم.

مهم ترین مشکلات مدیریت هزینه های ساختمان

مدیریت ساختمان یا هیئت‌مدیره وظیفه دریافت شارژ و پرداخته هزینه‌های ساختمان را برعهده دارد. هزینه های رایج ساختمان توسط مدیریت به‌صورت عادلانه بین تمامی واحدها تقسیم می‌شود. بدیهی است درصورتی‌که مدیریت ساختمان توانایی و تجربه کافی در اداره یک ساختمان و مدیریت هزینه‌های ساختمان را نداشته باشد، چالش‌های مختلفی میان ساکنین ساختمان پدید خواهد آمد.

• بررسی دقیق و انتخاب گزینه‌های مقرون‌به‌صرفه

یکی از چالش‌هایی که برای مدیریت هزینه های ساختمان وجود دارد، انتخاب گزینه‌های مقرون‌به‌صرفه است، برای مثال انجام خدماتی چون نظافت، تعمیر خرابی‌ها در آسانسور و یا سایر هزینه‌های ماهیانه ساختمان ممکن است با قیمت‌های مختلفی ارائه شود. اگر مدیریت بررسی دقیقی نداشته باشد و بالاترین هزینه‌ها را برای هر کدام از این موارد در نظر بگیرد، ساکنین ساختمان متحمل هزینه‌های سنگینی می‌شوند.

به همین دلیل مدیریت باید بتواند با حداقل هزینه مشکلات و مسائل مربوط به ساختمان را برطرف کند و از تحمیل هزینه‌های اضافی به خانواده‌ها بپرهیزد.

• تشخیص به‌موقع و سریع خرابی‌ها

اطلاع دقیق از شرایط ساختمان و تشخیص سریع هرگونه خرابی در بخش‌های مختلف ساختمان می‌تواند یکی دیگر از چالش‌های مدیریت برج‌های مسکونی باشد. اطلاع دیرهنگام از هرگونه خرابی می‌تواند سبب بدتر شدن شرایط و در نتیجه افزایش هزینه‌های احتمالی شود.

• اطلاع‌رسانی هزینه‌ها و صورت‌های مالی

شیوه اطلاع‌رسانی هزینه های ساختمان نیز بسیار مهم است. صورت‌های مالی ساختمان باید کاملاً شفاف باشد تا هیچ‌گونه بی‌اعتمادی نسبت به هزینه‌های پرداختی از جانب ساکنین وجود نداشته باشد. به‌علاوه، اطلاع دادن هزینه‌های هر ماه ساختمان به‌صورت مجزا به ساکنین کار بسیار دشواری است. ازاین‌رو، به نظر می‌رسد برای مدیریت هزینه های ساختمان و برج‌های مسکونی باید از روش‌های نوین کمک گرفت.

چرا مدیریت هزینه‌های ساختمان مهم است؟

مدیریت هزینه‌های ساختمان به دلایل متعددی اهمیت دارد:

• کاهش هزینه‌های غیرضروری: با مدیریت صحیح، می‌توان هزینه‌های اضافی و غیرضروری را شناسایی و حذف کرد.
• افزایش شفافیت مالی: مدیریت دقیق هزینه‌ها باعث می‌شود تا ساکنین از وضعیت مالی ساختمان آگاه باشند و از چگونگی مصرف وجوه مشترک مطلع شوند.
• بهبود نگهداری ساختمان: با برنامه‌ریزی دقیق و مدیریت بهتر هزینه‌ها، می‌توان از به‌موقع بودن تعمیرات و نگهداری‌های ضروری اطمینان حاصل کرد.
• افزایش رضایت ساکنین: شفافیت و مدیریت صحیح هزینه‌ها منجر به افزایش رضایت ساکنین و کاهش مشکلات مالی می‌شود.

ساختمان ها و برج هایی که تعداد واحدهای آنها بیشتر از حد معمول می باشد ، برای اینکه بتوانند هزینه‌های جاری ساختمان را محاسبه کنند ، از حسابداران تمام وقتی استفاده می کنند که در بخش مدیریت مستقر شده و تمام هزینه ها را بر اساس معیارهای مختلف ، مورد محاسبه قرار میدهند. وظیفه اصلی این حسابدار ها بررسی عواملی است که می تواند هزینه های ثابت ساختمان را تحت تاثیر قرار داده و بر همین اساس هزینه شارژ را به صورت سالیانه یا حتی ماهیانه تغییر دهند. با وجودی که استفاده از حسابدارها امر بسیار معقولی به نظر می رسد ، ولی تحت تاثیر اینکه استخدام یک حسابدار ، خود هزینه مازادی را در بر داشته و برای بسیاری از ساختمان ها ممکن نیست ، می‌تواند تبعات زیادی را در بر داشته باشد.

استفاده از اپلیکیشن مدیریت ساختمان

گسترش تکنولوژی با وجود تمام معایبی که در بر دارد ، مزیت های متعددی را نیز به همراه دارد و افراد می توانند با استفاده از امکاناتی که در اختیار دارند، به خوبی تمام هزینه های موجود در ساختمان خود را محاسبه کنند. در بحث مدیریت ساختمان نیز نزدیک به یک دهه است که اپلیکیشن های مختلفی برای محاسبه هزینه ها روانه بازار شده اند و می‌توانید با بهره گیری از آنها در کوتاه ترین زمان ممکن ، هزینه های مختلف را مورد محاسبه قرار داده و بر اساس امکاناتی که هر نرم افزار در اختیارتان قرار می‌دهد ، از ساکنین هزینه‌ها را دریافت کنید.

ویژگی های اپلیکیشن مدیریت ساختمان مناسب

اپلیکیشن های مدیریت ساختمان بنا به احتیاج برج‌ها و ساختمان‌ها، خدماتی را در نظر می‌گیرند که می‌توانید با استفاده از آن‌ها فرآیند مدیریت برج ها و ساختمان خود را ساده تر کرده و بتوانید تمام مشکلات جاری ساختمان و برج خود را برطرف نمایید. در این بخش قصد داریم به عمده ترین امکانات اپلیکیشن های مدیریت ساختمان و برج نگاهی انداخته و در انتها یکی از بهترین گزینه ها را برای شما معرفی کنیم؛

محاسبه هزینه های شارژ

اصلی ترین  امکانی که نرم افزارهای مدیریت ساختمان در اختیار کاربران خود قرار می دهند ، بحث محاسبه هزینه شارژ تمامی واحدها میباشد که بر اساس الگوهای مد نظر مدیران ، به صورت اتوماتیک محاسبه شده و به اطلاع ساکنین رسانده می شود. بر اساس همین رویه قبض های پرداختی در اختیار ساکنین بوده و می توانند با استناد به آن اعلام کنند که هزینه شارژ کدام ماه را پرداخت کرده اند.

در اختیار قراردادن صندوق شارژ

صندوق شارژ به صندوقی گفته می‌شود که ساکنین می توانند تمام هزینه های یک سال را در آن واریز کرده و در انتهای هر ماه به صورت خودکار ، نرم‌افزار هزینه ها را از آن برداشت کرده و مبلغ مد نظر را دریافت کنند. علیرغم اینکه بسیاری این کار را بیهوده در نظر می‌گیرند ، ولی وجود صندوق شارژ می تواند کمک کند تا فرایند مدیریت برای مدیران آسان شود و در صورت بروز بحران های ساختمانی، از هزینه موجود در آن صندوق برای برطرف کردن مشکل استفاده کنند.

تابلو اعلانات

تابلو اعلانات بخشی از نرم افزارهای مدیریت ساختمان است که اجازه می دهد شما به راحتی تمام مسائل مرتبط با ساختمان و برج خود را با افراد مختلف در میان گذاشته و ساکنین را از تحولات آتی برج مطلع سازید. در این بخش همانند تابلوهای واقعی ، می توانید تمام قوانین و مسائل را عنوان کرده و نسبت به برطرف کردن آن اقدام نمایید.

برسام، راهکاری برای مدیریت هزینه‌ها

برسام، راهکاری برای مدیریت هزینه‌ها – یکی از بهترین و موفق ترین نرم افزارهای مدیریت ساختمان که در طی چند سال اخیر توانسته نظر مثبت بسیاری از افراد را به سمت خود جلب کند ، نرم افزار مدیریت ساختمان برسام است که در طی چند سال توانسته امکانات متنوعی را از جمله محاسبه رایگان شارژ ساختمان،  امکان اجاره استخر،  امکان اجاره سالن اجتماعات و گزارش دهی آنلاین را در اختیار کاربران قرار دهد. شما می توانید با مراجعه به وب سایت برسام، به سادگی این نرم‌افزار را بر روی سیستم عامل های مختلف نصب کرده و از خدمات آنها استفاده کنید.

اپلیکیشن بـرسام
مدیریت «هوشمند-آسان» شارژ و هزینه ساختمان
برای نصب نسخه اندروید از گوگل پلی و نسخه iOS از سیب اپ کلیک کنید.

مزایای استفاده از برسام، راهکاری برای مدیریت هزینه‌ها

استفاده از نرم‌افزار برسام مزایای متعددی دارد که برخی از آنها عبارتند از:

• کاهش هزینه‌ها: با مدیریت بهتر هزینه‌ها و جلوگیری از هزینه‌های غیرضروری می‌توان به کاهش هزینه‌های ساختمان دست یافت.
• افزایش شفافیت: برسام با ارائه گزارش‌های دقیق و منظم به ساکنین، شفافیت مالی را افزایش می‌دهد.
• بهبود نگهداری ساختمان: با برنامه‌ریزی دقیق و استفاده از امکانات برسام می‌توان از به‌موقع بودن تعمیرات و نگهداری‌های ضروری اطمینان حاصل کرد.
• افزایش رضایت ساکنین: شفافیت و مدیریت صحیح هزینه‌ها منجر به افزایش رضایت ساکنین و کاهش مشکلات مالی می‌شود.
• سهولت در مدیریت: برسام با ارائه امکانات متنوع و کاربرپسند، کاهش هزینه ها را برای مدیران ساده‌تر می‌کند.

کنترل هزینه‌های ساختمان یکی از چالش‌های اصلی مدیران و ساکنین است که نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و استفاده از ابزارهای مناسب است. نرم‌افزار برسام با امکانات متنوع و کاربرپسند خود می‌تواند به بهبود نظارت بر مخارج ساختمان کمک کرده و باعث افزایش شفافیت مالی، کاهش هزینه‌های غیرضروری و افزایش رضایت ساکنین شود. اگر به دنبال راهکاری نوین و موثر برای مدیریت بودجه ساختمان خود هستید، برسام گزینه‌ای ایده‌آل خواهد بود.